Datenschutzerklärung
Stand: 04.09.2025
Transparenz und die Wahrung Ihrer Datenschutzrechte sind uns wichtig!
Im Folgenden beschreiben wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Unter personenbezogenen Daten werden jene Daten verstanden, die Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben, wie insbesondere Ihr Name, Geburtsdatum und Ihre Kontaktdaten.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der Anfrage innerhalb der Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes und des Telekommunikationsgesetzes.
Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns:
Karolina Kraszewska
Prompt Icon GmbH
Ottakringer Straße 68/1
1170 Wien
kraszewska@prompticon.at
Christian Balka
Prompt Icon GmbH
Ottakringer Straße 68/1
1170 Wien
office@prompticon.at
- Verantwortliche Stelle
Prompt Icon GmbH
Ottakringer Straße 68/1
1170 Wien
E-Mail: office@prompticon.at
Vertreten durch: Karolina Kraszewska und Christian Balka
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
a) Website-Besuch / Server-Logs
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit.
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: max. 30 Tage, danach Löschung
b) Kontaktaufnahme (Formular / E-Mail)
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Zweck: Beantwortung und Abwicklung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Speicherdauer: 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
c) Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen.
Zweck: Versand von Informationen und Updates
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per Mail an office@prompticon.at
Speicherdauer: bis zum Widerruf
- Einsatz von Auftragsverarbeitern
Webhosting
Unsere Website wird von Webflow (398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)
Wir haben mit dem Hosting-Provider einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
- Cookies & Cookie-Consent
Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies (z. B. für Login, Sicherheit, Consent-Management): Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies (z. B. für Statistik/Marketing): Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir CookieBot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhagen, Denmark).
- Webanalyse / Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Zweck: Analyse der Nutzung unserer Website, Optimierung unserer Inhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)
IP-Anonymisierung: aktiviert („\_anonymizeIp()“)
Speicherdauer: 14 Monate
Datenübermittlung: Google verarbeitet Daten auch in den USA. Grundlage ist der EU–US Data Privacy Framework (DPF), Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO).
Opt-Out: Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das [Browser-Add-on](https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) installieren oder Ihre Einwilligung im Cookie-Banner widerrufen
- reCAPTCHA (Spam-Schutz)
Wir verwenden Google reCAPTCHA (Google LLC, USA), um Eingaben auf Formularen zu schützen.
Zweck: Schutz vor Missbrauch und Spam
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Datenübermittlung: USA, abgesichert durch EU–US Data Privacy Framework
- Social Media
Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn eingebunden.
Erst wenn Sie auf die Symbole klicken, werden Daten an die Anbieter übertragen.
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) → [Datenschutzerklärung](https://privacycenter.instagram.com/policy)
LinkedIn Ireland Unlimited Company → [Datenschutzerklärung](https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy)
- PlugIns und Tools
Typeform
Unsere Website nutzt das Tool Typeform (Typeform S.L, Spanien).
Mehr Infos: [Datenschutz bei Elementor](https://admin.typeform.com/to/dwk6gt?typeform-source=www.google.com).
- Datensicherheit
Ihre Daten werden mit SSL/TLS verschlüsselt übertragen und durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
- Speicherdauer allgemein
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:
Wickenburggasse 8–10, 1080 Wien, (http://www.dsb.gv.at)
- Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets aktuell zu halten.
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